Ամպի վրա հիմնված նախագծերի կառավարման համակարգերը փոխակերպել են կազմակերպությունների կողմից իրենց նախագծերը կառավարելու ձևը՝ առաջարկելով աննախադեպ ճկունություն, մատչելիություն և համագործակցություն: Կառավարման տեղեկատվական համակարգերի (MIS) և ամպային հաշվարկների համատեքստում այս համակարգերը վճռորոշ դեր են խաղում ծրագրի աշխատանքային հոսքերի պարզեցման և ռեսուրսների արդյունավետ բաշխման ապահովման գործում: Այս թեմատիկ կլաստերը կուսումնասիրի ամպի վրա հիմնված նախագծերի կառավարման համակարգերի առավելությունները, առանձնահատկությունները և համատեղելիությունը կառավարման տեղեկատվական համակարգերի և ամպային հաշվարկների ոլորտում:
Ամպային վրա հիմնված նախագծերի կառավարման համակարգերի հիմնական բաղադրիչները
Նախքան կառավարման տեղեկատվական համակարգերի հետ համատեղելիության մեջ խորանալը, կարևոր է հասկանալ ամպի վրա հիմնված նախագծերի կառավարման համակարգերի հիմնական բաղադրիչները: Այս համակարգերը սովորաբար առաջարկում են այնպիսի առանձնահատկություններ, ինչպիսիք են.
- Առաջադրանքների և կարևոր իրադարձությունների հետևում
- Փաստաթղթերի փոխանակում և համագործակցություն
- Ռեսուրսների բաշխում և պլանավորում
- Ծրագրի իրական ժամանակի մոնիտորինգ և հաշվետվություն
- Ժամանակի և ծախսերի հետևում
- Թիմային հաղորդակցման գործիքներ
Օգտվելով ամպային հաշվարկի հզորությունից՝ այս համակարգերը օգտվողներին հնարավորություն են տալիս մուտք գործել ծրագրի տվյալներ և գործիքներ ցանկացած վայրից, ցանկացած ժամանակ՝ օգտագործելով ինտերնետ կապ ունեցող ցանկացած սարք: Այս ճկունությունը և մատչելիությունը հատկապես ձեռնտու են բաշխված թիմերով կամ հեռահար աշխատողներով կազմակերպությունների համար:
Հարաբերություններ կառավարման տեղեկատվական համակարգերի հետ (MIS)
Կառավարման տեղեկատվական համակարգերը (MIS) կենտրոնացած են ղեկավարներին և որոշումներ կայացնողներին իրենց կազմակերպությունները արդյունավետ կառավարելու համար անհրաժեշտ գործիքներով և տեղեկատվություն տրամադրելու վրա: Ամպային վրա հիմնված նախագծերի կառավարման համակարգերն անխափան կերպով ինտեգրվում են MIS-ին՝ իրական ժամանակում տրամադրելով նախագծի տվյալներ, կատարողականի վերլուծություն և կանխատեսման հնարավորություններ:
Ավանդական MIS շրջանակները համատեղելով ամպի վրա հիմնված նախագծերի կառավարման համակարգերի հետ՝ կազմակերպությունները կարող են ձեռք բերել թափանցիկության և վերահսկողության աննախադեպ մակարդակ իրենց նախագծերի նկատմամբ: Ծրագրի ղեկավարները կարող են մուտք գործել ծրագրի առաջընթացի, ռեսուրսների օգտագործման և հնարավոր խոչընդոտների մասին արդի տեղեկատվություն՝ թույլ տալով արագաշարժ որոշումներ կայացնել և ռիսկերի ակտիվ կառավարում:
Cloud-ի վրա հիմնված նախագծերի կառավարման համակարգերի առավելությունները MIS-ում
Ամպային վրա հիմնված նախագծերի կառավարման համակարգերի ինտեգրումը MIS-ին առաջարկում է մի քանի առավելություններ, այդ թվում՝
- Ընդլայնված համագործակցություն. թիմերը կարող են արդյունավետորեն համագործակցել տարբեր վայրերում, ժամային գոտիներում և սարքերում՝ ապահովելով անխափան հաղորդակցություն և գիտելիքների փոխանակում:
- Իրական ժամանակի հաշվետվություն. մենեջերները կարող են մուտք գործել իրական ժամանակի նախագծի տվյալներ և կատարողականի չափումներ՝ հնարավորություն տալով նրանց կայացնել տեղեկացված որոշումներ և արագ արձագանքել փոփոխվող նախագծի դինամիկային:
- Ռեսուրսների օպտիմիզացում. ռեսուրսների բաշխման և ժամանակացույցի համապարփակ առանձնահատկություններով կազմակերպությունները կարող են օպտիմալացնել ռեսուրսների օգտագործումը և նվազագույնի հասցնել ծրագրի հետաձգումները:
- Մասշտաբելիություն և ճկունություն. Ամպային վրա հիմնված համակարգերը կարող են հեշտությամբ մասշտաբավորվել կազմակերպության աճի հետ՝ առաջարկելով ճկունություն՝ հարմարվելու փոփոխվող նախագծի պահանջներին և թիմի չափին:
- Տվյալների անվտանգություն. Cloud-ի վրա հիմնված նախագծերի կառավարման համակարգերը հաճախ ուղեկցվում են անվտանգության կայուն միջոցներով՝ պաշտպանելու ծրագրի զգայուն տվյալները՝ ապահովելով տվյալների գաղտնիության կանոնակարգերի համապատասխանությունը:
Համատեղելիություն Cloud Computing-ի հետ MIS-ում
Cloud computing-ը հեղափոխություն է արել կազմակերպությունների կողմից իրենց տվյալների և հավելվածների պահպանման, կառավարման և մուտք գործելու ձևի մեջ: Cloud-ի վրա հիմնված նախագծերի կառավարման համակարգերի համատեղելիությունը ամպային հաշվարկների հետ MIS-ում առաջարկում է մի քանի սիներգետիկ առավելություններ.
- Նվազեցված ՏՏ ենթակառուցվածքի ծախսերը. ամպի վրա հիմնված լուծումների կիրառմամբ կազմակերպությունները կարող են խուսափել զգալի նախնական ապարատային և ծրագրային ներդրումներից, ինչպես նաև ընթացիկ սպասարկման ծախսերից:
- Ընդարձակություն և առաձգականություն. Cloud computing-ը ապահովում է ենթակառուցվածք՝ աջակցելու ամպի վրա հիմնված նախագծերի կառավարման համակարգերի մասշտաբայնությանը և առաձգականությանը, ինչը թույլ է տալիս կազմակերպություններին հարմարվել փոփոխվող պահանջարկին և ծանրաբեռնվածությանը:
- Աղետների վերականգնում և բիզնեսի շարունակականություն. Cloud-ի վրա հիմնված նախագծերի կառավարման համակարգերը օգտվում են աղետի վերականգնման և պահեստային հզոր հնարավորություններից, որոնք առաջարկվում են ամպային հաշվարկների միջոցով՝ ապահովելով տվյալների ամբողջականությունը և ծրագրի անխափան գործողությունները:
- Ինտեգրում այլ ամպային ծառայությունների հետ. Cloud-ի վրա հիմնված նախագծերի կառավարման համակարգերը կարող են անխափան կերպով ինտեգրվել այլ ամպային ծառայությունների հետ, ինչպիսիք են փաստաթղթերի կառավարումը, հաղորդակցման գործիքները և վերլուծական հարթակները՝ բարելավելով դրանց ընդհանուր ֆունկցիոնալությունը:
- Մատչելիություն և շարժունակություն. Cloud computing-ը հնարավորություն է տալիս ամպի վրա հիմնված նախագծերի կառավարման համակարգերի անխափան հասանելիությունն ու շարժունակությունը՝ թույլ տալով օգտվողներին մուտք գործել և թարմացնել ծրագրի տվյալները ցանկացած վայրից և ցանկացած ժամանակ:
Եզրակացություն
Ամպային վրա հիմնված նախագծերի կառավարման համակարգերը հեղափոխական մոտեցում են ներկայացնում նախագծերի կառավարման համար կառավարման տեղեկատվական համակարգերի և ամպային հաշվարկների համատեքստում: Նրանց համատեղելիությունը MIS-ի և Cloud Computing-ի հետ կազմակերպություններին առաջարկում է աննախադեպ ճկունություն, արդյունավետություն և վերահսկողություն իրենց նախագծերի կառավարման գործընթացների նկատմամբ: Ընդգրկելով այս համակարգերը՝ կազմակերպությունները կարող են խթանել համագործակցությունը, ուժեղացնել որոշումների կայացումը և խթանել ծրագրի հաջողությունը ավելի դինամիկ բիզնես միջավայրում: