Ոչ առևտրային հաշվապահական հաշվառումը վճռորոշ դեր է խաղում այն կազմակերպությունների ֆինանսական թափանցիկության և հաշվետվողականության ապահովման գործում, որոնք գործում են ոչ թե շահույթի, այլ հասարակության բարելավման համար: Այն ներառում է եզակի կանոնակարգեր և սկզբունքներ, որոնք նպատակ ունեն ճշգրիտ հետևել և զեկուցել ֆինանսական գործունեությանը՝ պահպանելով համապատասխան օրենքներն ու կանոնակարգերը:
Հասկանալով ոչ առևտրային հաշվապահությունը
Հաշվապահական հաշվառման ոլորտում շահույթ չհետապնդող կազմակերպություններն ունեն հստակ ֆինանսական հաշվետվությունների և հարկային համապատասխանության պարտավորություններ՝ համեմատած շահույթ հետապնդող կազմակերպությունների հետ: Շահույթ չհետապնդող հաշվառման հիմնական նպատակն է ճշգրիտ գրանցել, զեկուցել և վերլուծել ֆինանսական գործարքները՝ շահագրգիռ կողմերին թափանցիկ ֆինանսական տեղեկատվություն տրամադրելու համար:
Ոչ առևտրային հաշվապահական հաշվառման սկզբունքներ
Ոչ առևտրային հաշվառումը հետևում է նույն հիմնարար սկզբունքներին, ինչ շահույթի հաշվառումը, ինչպիսիք են համապատասխանության սկզբունքը, եկամուտների ճանաչման սկզբունքը և պահպանողականության սկզբունքը: Այնուամենայնիվ, այն նաև հավատարիմ է ոչ առևտրային ոլորտին հարմարեցված հատուկ ուղեցույցներին:
- Հաշվետվություն և թափանցիկություն. շահույթ չհետապնդող կազմակերպություններից պահանջվում է հաշվետվողականություն և թափանցիկություն ցուցաբերել իրենց ֆինանսական գործառնություններում՝ վստահությունը և վստահելիությունը պահպանելու համար:
- Կառավարում. Շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունները պետք է պատասխանատվությամբ օգտագործեն իրենց ռեսուրսները և դրանց օգտագործման մասին զեկուցեն շահագրգիռ կողմերին:
- Ֆոնդերի օգտագործման սահմանափակումներ .
- IRS-ի համապատասխանություն. շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունները պետք է հետևեն Ներքին եկամուտների ծառայության (IRS) կանոնակարգերին՝ կապված հարկերից ազատման, հաշվետվությունների և հաշվառման հետ:
Ֆինանսական հաշվետվություններ ոչ առևտրային կազմակերպությունների համար
Ոչ առևտրային կազմակերպությունները պատրաստում են ֆինանսական հաշվետվություններ՝ իրենց ֆինանսական վիճակի, կատարողականի և դրամական միջոցների հոսքերի մասին հաղորդելու համար: Ոչ առևտրային կազմակերպությունների հիմնական ֆինանսական հաշվետվությունները ներառում են ֆինանսական վիճակի մասին հաշվետվությունը (հաշվեկշիռը), գործունեության հաշվետվությունը (եկամուտների մասին հաշվետվություն) և դրամական միջոցների հոսքերի մասին հաշվետվությունը:
Հաշվեկշիռ:
Հաշվեկշիռը ներկայացնում է կազմակերպության ֆինանսական վիճակը որոշակի ժամանակահատվածում` թվարկելով նրա ակտիվները, պարտավորությունները և զուտ ակտիվները:
Եկամտի հաշվետվություն:
Եկամուտների մասին հաշվետվությունն ամփոփում է կազմակերպության եկամուտներն ու ծախսերը որոշակի ժամանակահատվածում` տրամադրելով պատկերացումներ նրա ֆինանսական գործունեության վերաբերյալ:
Դրամական միջոցների հոսքերի մասին հաշվետվություն.
Դրամական միջոցների հոսքերի մասին հաշվետվությունը մանրամասնում է դրամական միջոցների և դրանց համարժեքների մուտքերն ու ելքերը՝ հնարավորություն տալով շահագրգիռ կողմերին հասկանալ կազմակերպության դրամական միջոցների կառավարումը:
Համապատասխանության պահանջներ ոչ առևտրային կազմակերպությունների համար
Ոչ առևտրային կազմակերպությունները պետք է համապատասխանեն տարբեր կանոնակարգերի՝ պահպանելու իրենց հարկերից ազատված կարգավիճակը և ապահովելու ֆինանսական պատասխանատու կառավարումը: Այս պահանջները ներառում են.
- IRS Ձև 990. Հարկերից ազատված կազմակերպություններից շատերը պետք է տարեկան ներկայացնեն Ձև 990 IRS՝ տրամադրելով մանրամասն ֆինանսական և գործառնական տեղեկատվություն:
- GAAP-ի համապատասխանությունը. Ընդհանուր ընդունված հաշվապահական սկզբունքներին (GAAP) հետևելը կարևոր է ֆինանսական հաշվետվություններ պատրաստելու համար, որոնք հետևողական են և համադրելի:
- Նահանգային հաշվետվություն. շահույթ չհետապնդող կազմակերպություններից հաճախ պահանջվում է հաշվետվություններ ներկայացնել պետական մարմիններին՝ բացահայտելով ֆինանսական գործունեությունը, դրամահավաքի ջանքերը և կառավարումը:
Հաշվապահական հաշվառման համակարգեր ոչ առևտրային կազմակերպությունների համար
Ոչ առևտրային կազմակերպությունները պետք է կիրառեն հաշվապահական հաշվառման համակարգեր, որոնք կբավարարեն իրենց եզակի ֆինանսական կառավարման կարիքները: Այս համակարգերը հաճախ ներառում են նվիրատվություններին, դրամաշնորհներին և ծրագրի ծախսերին հետևելու հնարավորությունները, ինչպես նաև դոնորների կառավարումն ու հաշվետվությունը հեշտացնելու համար:
Մասնագիտական և առևտրային ասոցիացիաներ ոչ առևտրային հաշվապահության ոլորտում
Մասնագիտական և առևտրային ասոցիացիաները կարևոր դեր են խաղում ոչ առևտրային կազմակերպություններին աջակցելու համար իրենց հաշվապահական կարիքների համար: Այս ասոցիացիաները առաջարկում են ռեսուրսներ, ուղղորդումներ և ուսուցում, որոնք հատուկ են ոչ առևտրային հաշվապահական պրակտիկայի համար՝ օգնելով կազմակերպություններին կողմնորոշվել բարդ ֆինանսական մարտահրավերների հետ:
Հասկանալով շահույթ չհետապնդող հաշվառման բարդությունները՝ կազմակերպությունները կարող են կատարել իրենց առաքելությունը, վստահություն ստեղծել շահագրգիռ կողմերի հետ և դրականորեն ազդել համայնքների վրա, որոնց ծառայում են: