շարժական աշխատուժի կառավարում

Աշխատուժի կառավարումը զգալի վերափոխման է ենթարկվել բջջային հաշվարկների և հավելվածների տարածման հետ մեկտեղ: Այս ազդեցությունը հանգեցրեց շարժական աշխատուժի կառավարման առաջացմանը, մի հայեցակարգ, որը հայտնի է դարձել իր ներուժի շնորհիվ՝ հեղափոխելու կազմակերպություններն իրենց աշխատուժը կառավարելու եղանակը:

Հասկանալով շարժական աշխատուժի կառավարումը

Շարժական աշխատուժի կառավարումը ներառում է գործընթացներ և տեխնոլոգիաներ, որոնք թույլ են տալիս կազմակերպություններին կառավարել առաջադրանքները, գործողությունները և աշխատողներին, ովքեր աշխատում են հեռավար կամ դաշտում: Այն օգտագործում է բջջային սարքերի և հավելվածների հնարավորությունները՝ ցրված թիմերի միջև հաղորդակցությունը, համագործակցությունը և արտադրողականությունը պարզեցնելու համար:

Բջջային հաշվարկների և հավելվածների ազդեցությունը

Բջջային հաշվարկները և հավելվածները առանցքային դեր են խաղում շարժական աշխատուժի կառավարման համար: Բջջային սարքերի, ինչպիսիք են սմարթֆոններն ու պլանշետները, հզոր հավելվածների ինտեգրումը կազմակերպություններին հնարավորություն է տվել հեռակա կարգով հետևել և կառավարել իրենց աշխատուժը իրական ժամանակում: Այս գործիքները հնարավորություն են տալիս առաջադրանքների անխափան համակարգմանը, ռեսուրսների արդյունավետ բաշխմանը և ընդլայնված որոշումների կայացմանը:

Ինտեգրում կառավարման տեղեկատվական համակարգերի հետ

Շարժական աշխատուժի կառավարումը մեծ ազդեցություն ունի կառավարման տեղեկատվական համակարգերի (MIS) վրա՝ ընդլայնելով հեռավոր աշխատուժի հետ կապված տվյալների հավաքագրումը, մշակումը և օգտագործումը: Ինտեգրվելով MIS-ի հետ՝ շարժական աշխատուժի կառավարման լուծումները հնարավորություն են տալիս արդյունահանել արժեքավոր պատկերացումներ, վերլուծություններ և հաշվետվությունների կարողություններ՝ դրանով իսկ խթանելով տեղեկացված որոշումների կայացումը և ռեսուրսների օպտիմալացումը:

Շարժական աշխատուժի կառավարման հիմնական բաղադրիչները

• 1. Բջջային հաղորդակցություն. շարժական սարքերի և հավելվածների միջոցով անխափան կապի ուղիներ՝ իրական ժամանակում փոխգործակցության և տեղեկատվության փոխանակման համար:
• 2. Առաջադրանքների բաշխում. հեռավոր աշխատողներին առաջադրանքների արդյունավետ հանձնարարում և մոնիտորինգ՝ ապահովելով ռեսուրսների օպտիմալ օգտագործումը:
• 3. Տեղադրության հետագծում. GPS-ի և աշխարհագրական տեխնոլոգիաների օգտագործում՝ դաշտային աշխատողների գտնվելու վայրին հետևելու համար՝ արդյունավետ տեղակայման և ռեսուրսների կառավարման համար:
• 4. Ժամկետ և հաճախումներ. աշխատանքային ժամերի և հաճախումների տվյալների էլեկտրոնային գրանցում, ձեռքով գործընթացների վերացում և աշխատավարձերի ճշգրիտ կառավարում:
• 5. Արդյունավետության վերլուծություն. կատարողականի չափանիշների հավաքում և վերլուծություն՝ հեռավոր աշխատողների արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը գնահատելու համար:

Շարժական աշխատուժի կառավարման առավելությունները

Շարժական աշխատուժի կառավարումը կազմակերպությունների համար բերում է մի շարք առավելությունների, այդ թվում՝

• 1. Ընդլայնված արտադրողականություն. հեռավոր աշխատողները կարող են անխափան մուտք գործել և թարմացնել առաջադրանքները, ինչը հանգեցնում է արդյունավետության և արտադրողականության բարելավմանը:
• 2. Իրական ժամանակում որոշումների կայացում. իրական ժամանակի տվյալների ակնթարթային հասանելիությունը մենեջերներին հնարավորություն է տալիս տեղեկացված որոշումներ կայացնել՝ բարձրացնելով արագաշարժությունն ու արձագանքելու ունակությունը:
• 3. Ծախսերի խնայողություն. ռեսուրսների օպտիմիզացված բաշխումը և ճանապարհորդության ծախսերի կրճատումը նպաստում են ընդհանուր գործառնական ծախսերի խնայողությանը:
• 4. Բարելավված համապատասխանություն. ավտոմատացված հետևումն ու հաշվետվությունները ապահովում են կանոնակարգերի և աշխատանքային օրենսդրության պահպանումը՝ նվազագույնի հասցնելով համապատասխանության ռիսկերը:
• 5. Աշխատակիցների բավարարվածություն. հեռակա աշխատանքի ճկունություն ապահովելը բարձրացնում է աշխատակիցների բավարարվածությունը և աշխատանքային-կյանքի հավասարակշռությունը:

Մարտահրավերներ և նկատառումներ

Չնայած իր անհամար առավելություններին, շարժական աշխատուժի կառավարումը նաև ներկայացնում է մարտահրավերներ, որոնք կազմակերպությունները պետք է լուծեն, այդ թվում՝

• 1. Անվտանգության մտահոգություններ. Տվյալների անվտանգության և գաղտնիության հետ կապված խնդիրներ առաջանում են շարժական սարքերի օգտագործման պատճառով, ինչը պահանջում է անվտանգության լուրջ միջոցներ:
• 2. Միացման հետ կապված խնդիրներ. ցանցային կապի վրա վստահությունը կարող է հանգեցնել հեռավոր վայրերում հաղորդակցության և տվյալների հասանելիության խափանումների:
• 3. Փոփոխությունների կառավարում. շարժական աշխատուժի կառավարման անցումը կառավարելը պահանջում է մշակութային և գործառնական փոփոխություններ կազմակերպության ներսում:
• 4. Ուսուցում և աջակցություն. Աշխատակիցներին անհրաժեշտ է համապատասխան վերապատրաստում և աջակցություն՝ աշխատուժի շարժական կառավարման գործիքներն ու հավելվածներն արդյունավետ օգտագործելու համար:
• 5. Համապատասխանություն և իրավական նկատառումներ. կարգավորող պահանջների բավարարումը և աշխատանքային օրենսդրության համապատասխանության ապահովումը կարևոր է հեռավոր աշխատանքային միջավայրում:

Շարժական աշխատուժի կառավարման ապագան

Քանի որ տեխնոլոգիաները շարունակում են զարգանալ, շարժական աշխատուժի կառավարումը պատրաստվում է ավելի անբաժանելի դառնալ կազմակերպչական հաջողության համար: Բջջային հավելվածների շարունակական զարգացումը, IoT (Իրերի ինտերնետ) ինտեգրումը և AI (արհեստական ​​ինտելեկտի) առաջխաղացումները կբարձրացնեն շարժական աշխատուժի կառավարման հնարավորությունները՝ կազմակերպություններին առաջարկելով գործառնական արդյունավետության և մրցակցային առավելությունների նոր հնարավորություններ: