Պաշարների կառավարումը հաջողակ փոքր բիզնես վարելու կարևորագույն կողմն է: Այնուամենայնիվ, գույքագրման արդյունավետ կառավարումը կարող է դժվար լինել, հատկապես, երբ գործ ունենք սահմանափակ ռեսուրսների և տարածության հետ: Հենց այստեղ է գործում ABC վերլուծությունը:
Ինչ է ABC վերլուծությունը:
ABC վերլուծությունը լավ հաստատված տեխնիկա է, որն օգտագործվում է գույքագրման կառավարման մեջ՝ ապրանքները դասակարգելու համար՝ հիմնվելով բիզնեսի համար դրանց կարևորության վրա: Այն ապահովում է կառուցվածքային մոտեցում՝ գույքագրման տարրերը հայտնաբերելու և առաջնահերթություն տալու համար՝ հնարավորություն տալով ձեռնարկություններին արդյունավետորեն բաշխել ռեսուրսները և օպտիմալացնել իրենց գույքագրման վերահսկման համակարգերը:
Հասկանալով ABC դասակարգումը
ABC վերլուծությունը դասակարգում է գույքագրման տարրերը երեք կատեգորիաների՝ A, B և C՝ ելնելով դրանց արժեքից և ընդհանուր բիզնես գործառնությունների մեջ ունեցած ներդրումից: Դասակարգման չափանիշները սովորաբար ներառում են այնպիսի գործոններ, ինչպիսիք են տարեկան սպառման արժեքը, վաճառքից եկամուտը և շահութաբերությունը:
A կատեգորիա. A կատեգորիայի ապրանքները բարձրարժեք և առաջնահերթ ապրանքներ են, որոնք զգալիորեն նպաստում են բիզնեսի շահութաբերությանը: Այս ապրանքները սովորաբար ներկայացնում են ընդհանուր պաշարների համեմատաբար փոքր տոկոսը, սակայն կազմում են ընդհանուր վաճառքի կամ հասույթի մեծ մասը:
B կատեգորիա. B կատեգորիայի ապրանքները միջին արժեքով ապրանքներ են, որոնք չափավոր ազդեցություն ունեն բիզնեսի վրա: Դրանք ոչ բարձր, ոչ էլ ցածր առաջնահերթություն են և հաճախ կազմում են ընդհանուր պաշարների չափավոր տոկոսը:
C կատեգորիա. C կատեգորիայի ապրանքները ցածրարժեք, ցածր առաջնահերթ ապրանքներ են, որոնք նվազագույն ազդեցություն ունեն բիզնեսի ընդհանուր կատարողականի վրա: Այս ապրանքներն առատ են քանակով, բայց քիչ են նպաստում ընդհանուր վաճառքին կամ եկամուտին:
ABC վերլուծության առավելությունները փոքր բիզնեսի համար
ABC վերլուծության իրականացումը գույքագրման կառավարման մեջ մի քանի առավելություններ է տալիս փոքր բիզնեսին.
- Ռեսուրսների բաշխում. Գույքագրման տարրերը դասակարգելով՝ ելնելով դրանց կարևորությունից, փոքր ձեռնարկությունները կարող են ավելի արդյունավետ բաշխել իրենց ռեսուրսները, ինչպիսիք են պահեստային տարածքը, շրջանառու կապիտալը և աշխատուժը: Սա օգնում է օպտիմիզացնել պաշարների կառավարումը և նվազեցնել բեռնափոխադրման ծախսերը:
- Պաշարների օպտիմիզացված վերահսկում. ABC վերլուծությունը բիզնեսին հնարավորություն է տալիս կենտրոնացնել իրենց ուշադրությունը բարձրարժեք ապրանքների ավելի արդյունավետ կառավարման վրա, ապահովելով համապատասխան պաշարների մակարդակ և նվազագույնի հասցնելով պաշարների կամ գերպաշարների իրավիճակները: Սա հանգեցնում է պաշարների շրջանառության բարելավմանը և դրամական հոսքերի ավելի լավ կառավարմանը:
- Ռազմավարական որոշումների կայացում. ABC վերլուծության միջոցով գույքագրման տարրերի դասակարգումը արժեքավոր պատկերացումներ է տալիս ռազմավարական որոշումների կայացման համար: Այն օգնում է բիզնեսին բացահայտել մատակարարների բանակցությունների, գնագոյացման ռազմավարության և մեծ ազդեցություն ունեցող ապրանքների մեջ ներդրումների հնարավորությունները:
- Ռիսկերի կառավարում. առաջնահերթություն տալով բարձրարժեք ապրանքներին՝ փոքր ձեռնարկությունները կարող են ավելի լավ մեղմել բաժնետոմսերի պակասի, պահանջարկի տատանումների և մատակարարման շղթայի խափանումների հետ կապված ռիսկերը՝ դրանով իսկ բարձրացնելով նրանց ընդհանուր ճկունությունը:
ABC վերլուծության իրականացում փոքր բիզնեսում
Փոքր բիզնեսների համար, ովքեր ցանկանում են իրականացնել ABC վերլուծություն իրենց գույքագրման կառավարման մեջ, կարևոր են հետևյալ քայլերը.
- Տվյալների հավաքագրում. Հավաքեք համապատասխան տվյալներ գույքագրման հոդվածների վերաբերյալ, ներառյալ տարեկան սպառման արժեքը, վաճառքի ծավալը և միավորի ծախսերը: Այս տվյալները հիմք են հանդիսանում հետագա դասակարգման գործընթացի համար:
- Դասակարգում. Օգտագործեք հավաքագրված տվյալները՝ նախապես սահմանված չափանիշների հիման վրա գույքագրման տարրերը դասակարգելու A, B և C կատեգորիաների: Օգտագործեք ծրագրային գործիքներ կամ աղյուսակներ արդյունավետ դասակարգման և վերլուծության համար:
- Առաջնահերթության կարգավորում. Դասակարգվելուց հետո առաջնահերթություն տվեք կառավարման և վերահսկման ջանքերին յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար: Նշանակեք գույքագրման վերահսկողության հատուկ միջոցառումներ և համալրման ռազմավարություններ՝ յուրաքանչյուր կատեգորիայի կարևորության և ազդեցության հիման վրա:
- Կանոնավոր վերանայում և ճշգրտում. ABC վերլուծությունը մեկանգամյա խնդիր չէ: Փոքր ձեռնարկությունները պետք է պարբերաբար վերանայեն և կարգավորեն դասակարգումը` հիմնվելով շուկայի փոփոխվող պայմանների, բիզնեսի առաջնահերթությունների և գույքագրման կատարողականի վրա:
Եզրակացություն
ABC վերլուծությունը արժեքավոր գործիք է փոքր ձեռնարկությունների համար, որոնք ձգտում են բարելավել իրենց գույքագրման կառավարման պրակտիկան: Հասկանալով գույքագրման տարբեր տարրերի կարևորությունը և համապատասխանաբար առաջնահերթություն տալով ռեսուրսներին, փոքր ձեռնարկությունները կարող են բարելավել իրենց ընդհանուր գործառնական արդյունավետությունը, շահութաբերությունը և մրցունակությունը: ABC վերլուծության իրականացումը թույլ է տալիս փոքր ձեռնարկություններին կայացնել տեղեկացված որոշումներ, օպտիմալացնել գույքագրման վերահսկողությունը և հարմարվել շուկայական դինամիկ պայմաններին, ի վերջո նպաստելով նրանց երկարաժամկետ հաջողությանը: